Langkah-langkah penyusunan Prota dan Promes Kurikulum 2013 biasanya, seperti :
- Mengkaji kalender pendidikan tiap satuan pendidikan yang diterbitkan oleh Dinas Pendidikan untuk menentukan banyaknya pekan efektif dalam setiap bulan. Kalender pendidikan umumnya memuat hari‐hari libur (hari sabtu/minggu, libur semester, libur permulaan puasa, hari raya, libur nasional, libur PILKADA, dsb). Jadwal ulangan tengah semester ganjil, Jadwal ulangan semester ganjil/genap, Jadwal ujian sekolah (tulis) / UTS genap, Jadwal ujian praktik dan Perkiran ujian nasional
- Mengkaji struktur kurikulum untuk menentukan jumlah jam mata pelajaran per minggu
- Mempelajari kopetensi dasar, dan silabus untuk memperkirakan jumlah jam pelajaran yang diperlukan untuk pembelajaran masing‐masing KD.
- Menghitung pekan efektif pertahun dan per semester.
- Menghitung jam efektif KBM per semester.
- Menentukan alokasi waktu per KD berdasarkan kedalaman dan keluasan materi pada KD, sesuai dengan waktu efektif pada setiap semester.
- Mengisi alokasi waktu dan KD pada format Program Tahunan.
- Memetakan penyebaran alokasi waktu perKD pada format Program Semester.